وظيفة السكرتيرة لا تقل أهمية عن وظيفة المدير بل هى أهم فهى التى تنظم الأعمال لأى مدير و تساعده على إنجاز اعماله بنجاح فبدونها لن يكون هناك مكتب منظم و ملفات كاملة و أعمال منظمة و هى لفظ يأتى من كلمة معبرة فى اللغة الإنجليزيةو هى كلمة “secret” و هى كلمة معناها السر و هى تعبر عن ان السكرتيرة من اهم وظائفها حفظ أسرار مديرها ،تعرفى معنا سيدتى على أهم وظائف السكرتيرة و كيف يمكنك ان تكونى سكرتيرة ناجحة فى عملك؟
لا يمكن تلخيص مهام السكرتيرة فى اى شركة بكلمات قليلة لأنها وظيفة أصبحت اكثرأهمية فى وقتنا المعاصر من مجرد كلمات و لكن سنحاول أن نلخص بعض أهم صفات السكرتيرة الناجحة:
الأمانة من أهم صفات السكرتيرة الناجحة فهى تقوم بتصوير كل أوراق الشركة و تطلع على أسرار مديرينها المهنية و أسرار الشركة فإذا لم تتوافر الأمانة سببت مشاكل لشركتها و خسرت عملها .
السكرتيرة الناجحة تكون منظمة و مرتبة و لا تضيع منها ورقة أو تضع ورقة فى غير مكانها الصحيح
يجب على السكرتيرة أن تتحلى باللباقة و حسن التصرف و تخطى مصاعب الوظيفة بسهولة و حنكة
قوة الشخصية من أهم صفات السكرتيرة فلا تهتز أمام أى موقف مع العملاء أو مديرى الشركة حتى لا تسبب الحرج لمديرها و يضطر للبحث عن سكرتيرة أخرى ذات شخصية أقوى.
المظهر الخارجى و الشياكة هما أهم ما يجب ان يتوافر فى السكرتيرة فهى واجهة مديرها و أول ما يراه الضيف فيجب أن تكون فى أحسن صورة ، هذه سيدتى أهم صفات السكرتيرة الناجحة نرجو ان تستفيدى منها و تخبرينا بالمزيد من خبراتك.
